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哞咔 MouKa
MOUKA / LEARNING GUIDES

S002|初談紀錄整理

初談逐字稿記錄談話;初談摘要整理目前掌握的資訊。兩者用途不同,整理摘要時仍要能找到原話依據。

發布者:哞咔 MouKa發布 更新

六個欄位建立初談紀錄

欄位整理重點
談話脈絡日期代碼、參與角色、談話設定與資料來源。
求助議題與期待用當事人的表達記錄希望討論什麼,不先替他定義問題。
時間與生活影響何時開始、在哪些情境出現、影響哪些面向;未談到的標示未釐清。
已有資源與因應當事人提到的支持、已有嘗試與感受到的效果。
目前理解與未知暫時假設與原話依據分開,不用標籤取代描述。
後續安排已討論或同意的事項,以及下次待釐清的問題。

這是一般學習整理架構,不是完整臨床評估表。正式紀錄應依機構、訓練要求與負責專業人員的指導處理。

同一段話,如何避免整理過頭

虛構原話:CL008「這兩週上課常常想到分組的事,晚上會一直滑手機,睡得比較晚。」

紀錄類型範例
當事人陳述CL008:近兩週上課時常想到分組,晚上滑手機而較晚入睡。
待釐清實際睡眠時數、是否另有影響睡眠的因素,目前未確認。
暫時理解分組經驗可能與最近的困擾有關,需再確認當事人如何理解。
不宜直接寫成「當事人因焦慮症失眠。」原話不足以支持診斷與因果關係。

「沒問到」不等於「沒有」

未提及、未詢問、表示沒有,以及回答仍不明確,是不同狀態。重要欄位可以清楚寫「本次未詢問」或「待釐清」,不要為了讓表格看起來完整而補成否認,也不要將轉錄缺字當作當事人沒有回應。

若有需要立即處理的安全疑慮,應依機構既有評估與聯繫流程處理,不以逐字稿整理表替代專業評估。

完成摘要後的核對順序

  1. 先校對人物、否定詞、數字及事件先後。
  2. 每一個重要理解至少能回到一個段落,或清楚註明是外部資料來源。
  3. 將非必要身分細節改為適當代稱;不要讓去識別化抹掉必要脈絡。
  4. 區分已約定的安排與你自己想到、尚未討論的做法。
  5. 分享前依機構規定確認權限與接收者。

哞咔可以保留逐字稿與原音對照;上述初談摘要是由使用者整理,不代表 App 已提供自動初談評估。

下載練習單,帶回自己的工作流程

本頁流程、表格與虛構例子由哞咔編寫,供學習與整理使用;下列專業資源提供延伸閱讀,不代表相關機構審核或認可本頁範本。

延伸參考