R002｜逐字稿匿名化與去識別化

先分清楚代稱與匿名化

UK Data Service 提醒，敘事細節可能讓研究參與者或第三人被辨識。若仍保留可還原身分的對照表，應把資料視為使用代稱的可連結資料，不因為改了姓名就宣稱已完全匿名。

對外分享時，要同時考慮接收者可能已知道什麼、有哪些公開資訊可比對，以及當事人以外的其他人會不會被辨識。

虛構例子：留下脈絡，減少識別線索

可形成的分享副本：「我在［學校 A］從事［輔導相關工作］，［某年秋季］的一場活動是我負責的。」這只是替換示範，不代表該句已通過正式匿名化風險評估。

使用一致的代稱與替換紀錄

1. 原始檔、工作副本、對外分享版分開保存，依權限管理。
2. 先訂代稱規則，例如同一所學校全篇使用［學校 A］，不讓角色關係混亂。
3. 如果需要身分對照表，與分享副本分開存放，限制可讀取的人。
4. 檢查姓名、機構、聯絡方式之外，也搜尋少見事件、第三人關係與精確時地。
5. 抽查替換後的前後文，確認沒有改變關係或把不同人誤換成同一代號。

分享前再檢查檔案本身

• 檔名、資料夾名稱、文件作者、批註、修訂紀錄與附件是否仍含身分。
• 是否不小心附上原始音檔、身分對照表或未處理的舊版本。
• 錄音本身仍可能透過聲音與內容辨識身分；文字去識別化不會自動處理音訊。
• 分享方式、保存期限及使用範圍是否符合原先同意與機構／研究計畫安排。

哞咔的說話者改名及詞彙替換，不等於完整自動匿名化。資料在本機處理有助控制資料流，但分享前仍需要由使用者檢查。

下載練習單，帶回自己的工作流程

本頁流程、表格與虛構例子由哞咔編寫，供學習與整理使用；下列專業資源提供延伸閱讀，不代表相關機構審核或認可本頁範本。

延伸參考

• UK Data Service：Anonymisation for text data

分享版的最小交接清單

逐一查看姓名、地點、日期、機構、稀有經歷及第三人資訊；完成後再讀一次組合線索。例如只把姓名改為P03，卻保留唯一的學校與職稱，仍可能讓人辨識。替換對照表另存並限制權限；請依研究同意與機構規範決定分享範圍。