哞咔 MouKa三種文件的核心差別
| 文件 | 主要回答 | 閱讀時需知道 |
|---|---|---|
| 心理諮商逐字稿 | 誰在什麼順序說了什麼？ | 轉錄慣例、是否校對、代稱與時間對照。 |
| 晤談紀錄 | 這次談話有哪些重要陳述、觀察、處理與待追蹤事項？ | 摘要者選擇了哪些資訊，哪些是原話、觀察或理解。 |
| 個案報告 | 如何整合材料，說明工作脈絡、暫時理解與討論問題？ | 使用了哪些資料、理論或觀點，以及仍有什麼限制。 |
名稱與欄位依學校、機構、工作目的可能不同；上表是閱讀與整理上的區分，不是臺灣所有機構共用的法定格式。真實工作請以所屬單位規範為準。
同一段虛構對話，三種寫法
以下全部為本站自編示例，不是可直接貼入真實紀錄的範本內容。
| 形式 | 示範 |
|---|---|
| 逐字稿 | CL001：「這兩週上課都會想到分組的事，晚上一直滑手機，有幾次很晚才睡。」 CO001：「你說有幾次很晚才睡，大概是哪些時候？」 |
| 晤談紀錄 | 當事人陳述近兩週常想到分組事件，部分夜晚睡得較晚；目前尚未釐清入睡時間、頻率及其他影響因素。本次詢問睡眠相關細節。 |
| 個案報告中的待討論理解 | 目前材料顯示分組事件與當事人反覆思考的經驗可能有關，睡眠改變的時間與原因仍需確認。想在督導中討論接下來應如何釐清，而不是先確定單一原因。 |
原話沒有說「每天失眠」，也沒有診斷資訊。摘要不能把「有幾次」改成「每天」，報告也不能因為出現睡不好就自行補上疾病名稱。
把原話、觀察、理解與行動分層
| 層次 | 可寫什麼 | 要避免什麼 |
|---|---|---|
| 當事人陳述 | 以引號保留必要原句，或清楚註明是摘要。 | 把家屬或第三人的說法當成已確認事實。 |
| 可觀察內容 | 例如回答後停頓、說話變小聲；保留當時情境。 | 直接寫「抗拒」「操弄」卻沒有具體依據。 |
| 暫時理解 | 說明推測、依據與其他可能，保留可修正性。 | 把自己的推論改寫成對方承認。 |
| 本次行動與後續 | 做了哪些確認、討論與約定，哪些仍未完成。 | 把預計做的事寫成已執行。 |
「未提及」「未詢問」「明確否認」是不同情況。資料不足時可以直接記明不足，不需把每一欄補滿。
依交付目的選擇文件
- 老師要分析回應技巧：通常需要可定位的逐字稿，再另填分析欄。
- 督導想了解你卡住的位置：可用必要脈絡摘要，加上前後相連的原話片段。
- 機構要求日常紀錄：依指定欄位與保存流程，不用本站範本取代。
- 課堂個案報告：交代資料來源、暫時理解與問題，而不是把整份逐字稿貼進報告。
不確定時，先問接收者要閱讀什麼、哪些內容可提供、要保存多久。錄音、工作副本與對外分享版的權限也應分開確認。
整理時保留可回到來源的路徑
- 先完成必要的人物、否定詞、數字與重要詞彙校對。
- 需要引用時記錄錄音代號、段落編號及時間。
- 另開摘要或報告，不覆蓋原始逐字稿。
- 對外版本再檢查姓名、機構、日期、少見經歷及檔案中繼資料。
- 依授課或機構規範保存、分享與刪除。
在哞咔可以將筆記連到原段落，或匯出逐字稿與諮商分析表；目前不會自動替你完成機構晤談紀錄、個案概念化或診斷。
下一步看哪一份範本？
想整理本次談話，可從初談紀錄整理開始；要寫回應分析，看三欄諮商分析表；準備討論材料則看個督前準備。三者可以互相參照，但要清楚標示哪一份是原話、哪一份是你的整理。
下載練習表與延伸閱讀
本文流程、表格與虛構例子由哞咔編寫，供學習與整理使用；以下為相關官方或專業閱讀，並非對本站流程的認可。查閱日期：2026-11-04。