T009｜諮商與研究錄音的同意、保存與刪除：事前核對清單

把錄音用途分開說清楚

正式諮商、課堂演練、督導與研究的目的及規範不同。需依實際情況確認適當同意、機構許可與研究倫理程序；不能把「同意諮商」視為已同意課堂展示、研究或任何外部工具處理。本文是準備提問的清單，不是法律意見或通用同意書。

項目	要具體說明
材料與目的	錄音、轉錄、節錄或分析分別用來做什麼。
接觸者	哪些角色能看到完整資料，哪些只能看匿名片段。
處理位置	個人或機構裝置、外部處理者及可能的同步服務。
選擇與限制	拒絕、停止或撤回如何處理；已公開或依法需保存材料有何限制。
聯絡與時間	誰負責回答疑問，保存與刪除如何安排。

不要承諾完全匿名、隨時可刪除所有副本或沒有任何風險，除非你確實能做到並符合適用規範。

例如「錄音裝置 → 核准工作電腦 → 轉錄工作副本 → 匿名分享版」。每一步列出存放位置、接觸權限與同步情形。個人雲端、聊天附件、Email、下載資料夾和自動備份都可能留下副本；本機運算仍可能遇到裝置同步或實體存取問題。

依同意內容、研究計畫、機構政策與適用要求安排，不用網路文章的統一天數直接套用。區分原音、逐字稿、身份對照表與分析筆記，最少權限保存；備份也要有權限、保護與刪除安排。工作裝置應使用適當登入與磁碟保護，不把存取密碼放在同一個分享檔。

列出要刪的是工具副本、原音、匯出檔還是所有相關工作材料。軟體的清空不必然涵蓋外部備份、另存下載或其他人的副本；一般刪除也不等同專業安全抹除。依單位程序執行，保留不含原文的處理紀錄，並確認沒有誤刪仍須保存的正式紀錄。

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