S010｜一次晤談結束後要整理什麼？實習生的會後工作流程

先處理不能等的事項

先確認是否有需即時回報、交接或依流程處理的事項；不把急迫問題留到下次督導。之後依機構要求完成紀錄與必要行政。本文提供整理架構，不能取代所在單位的安全、通報與紀錄程序。

未詢問不等於沒有發生；當事人說法、第三人說法和你的觀察也不相同。記錄時留下來源，避免下次把自己的推測當成已知資訊。

記下時間、段落與疑問，例如「12:30，我建議後對方說不是這個意思，想回看自己怎麼接」。先校對這一段人物與文字，再帶入督導。不必每次重聽整場，也不要只挑最不順的一句而失去前後文。哞咔的段落筆記可以連回原對話，但不是機構正式紀錄的替代品。

過早確定	可追蹤寫法
下次要處理他逃避的問題。	下次先確認他對不出門的理解，以及是否願意繼續談。
督導叫我多同理。	下次當對方更正時先確認更正內容，再觀察後續接話。

目標可以調整；當事人的優先事項與新資訊可能改變原安排。保留「為何修改」比硬照計畫更有助於反思。

確認正式紀錄已保存、工作副本位於允許位置、私人裝置或下載資料夾沒有多餘分享版。若未完成，留下具體待辦與期限，不用模糊的「之後再補」。錄音、逐字稿、筆記的保存與刪除應依同意與單位規範分別安排。

本文流程、表格與虛構例子由哞咔編寫，供學習與整理使用；以下為相關官方或專業閱讀，並非對本站流程的認可。查閱日期：2026-11-10。